大陆外资企业-费用支出循环控管服务
我们为大陆外资企业,提供费用支出循环控管服务,服务项目如下:
员工费用签核、
办公室费用签核、
出纳之网银汇款档案制作、
出纳之网银汇款档上传制作。
本所所长曾在台湾一家上市公司担任副总经理 , 辖管财务、信息、海内外投资事务;
曾评估国内、外知名ERP系统,发现没有一家重视费用支出循环控管,只注重进销耗存相关循环;
但是每月费用支出循环传票交易数, 常常是进销存传票交易数的 10倍以上,金额小又会计科目繁杂, 花费许多人力 ,作业不顺畅,又常常是财务舞弊发生处;
于是于2004年至2009年投资IT ,开发出云端费用支出循环控管系统;
截至2014年已有160家国际级企业(MNCs)使用我们此项服务,其中上市柜公司约45家。
使用永辉的cloud BPO-云端费用支出循环控管系统
>>只要能上网,利用user name +password不用安装任何程序
>>任何时间,任何地点均可使用
>>使用母公司财务会计科目
>>每个员工可以自己申请费用,只会看到自己的,不会看到别人的
>>每个员工可以自行追踪费用申请审核或支付状况
>>贵公司内部控制及签核程序可设置在里面
>>永辉系统产生指定银行档案(可加密)，直接上传网络银行
>>网络银行,可远程放行直接付款给员工及供货商
>>财务大章及人名小章不用交给各地财务
>>可将原有分散在各公司费用支出循环控管集中在集团总部
>>永辉系统自动产生:应付帐款立帐会计传票及 付款后冲账会计传票
>>出纳及会计不用重复Key-in
>>可将会计立帐,冲账会计传票以Excel or CSV 给上传贵公司ERP 用
>>如贵公司有软件应用工程师,可用API or Web service等方法及时连结贵公司ERP
当使用母公司ERP系统到国外子公司时
>>当ERP系统计算, 并产生子公司付款交易
>>原物料, 成品货款支付
>>固定资产采购支付
>>薪资支付
>>我们使用CDEC-财务支付数据交换及处理模块,例如API Download 其子公司付款交易,
>>然后帮其转成符合该子公司网银加密电子文件, 并上传子公司网银供其母公司财务长审核放行
使用永辉云端费用支出循环控管服务实例—台湾某上市公司:
员工总数300人
母公司在台北使用本服务
几家子公司分别散布在六个国家¸也陆续使用本服务。
从原来各自分散的费用支出控管，转变成由集团总部专责的费用支出控管。
我们把应付帐款 立帐会计传票及 付款后冲账会计传票 转给他们ERP 系统
为甚么采用永辉费用支出控管服务?
该公司进销存传票每月才200张, 但费用支出循环传票交易数却高达每月1000张,金额小又会计科目繁杂, 花费许多人力 ,作业不顺畅。
原本作业方式:
请款人纸本申请签核, 出纳付款,会计输入日计帐。
每家公司都需要配备财务人员，将财务章公司章(大章)及人名章(小章)交给当地的财务人员。
但这样作有许多缺点存在，往往财务支出失控。
我们的解决方案:
请款人网络申请签核>>自动转入日计帐
出纳网络支付签核>>自动转入日计帐
云端系统，结合各银行的网络银行功能，将支出控管集中在总公司集团总部。
使用永辉云端费用支出循环控管服务实例–意大利某知名服饰集团:
9家公司分别散布在上海、北京、新加坡、香港、台北
从原来财务人员各自分散的财务控管，转变成由集团总部专责的财务支出控管。
我们把应付帐款 立帐会计传票及 付款后冲账会计传票 转给他们SAP 系统
为甚么采用永辉支出控管服务?
SAP User fee 太贵,Heavy user 较划算, Lightly User 不划算
SAP 是client-server, 非网络版,人员跑来跑去非定点时不方便
使用永辉云端费用支出循环控管服务实例–台商浙江某集团:
员工总数1500人
营业额15亿RMB
13家公司分别散布在江西、浙江、上海、安徽、蒙古、辽宁、北京、台北、香港。
从原来13家财务人员各自分散的败务控管，转变成由集团总部专责的财务支出控管。
我们把应付帐款 立帐会计传票及 付款后冲账会计传票 转给他们ERP 系统
为甚么采用永辉支出控管服务?
中国地区大，城市多。在每个地方拓展业务都必须设乙家公司，以便解决各地政府的行政法规要求及当地员工的社医保问题。
同时地大，每个城市间距都相当远，因此每家公司都需要配备财务人员，将财务章公司章(大章)及人名章(小章)交给当地的财务人员是目前的标准作业实务。
但这样作有许多缺点存在，往往财务支出失控。
我们的解决方案是使用我们的云端支出控管系统，结合中国各银行的网络银行功能，将财务支控管集中在总公司集团总部。
我们的云端财务收支控管系统直接抓住重点，让 该公司在集团总部就可控管整个集团的财务支出作业，诚然是最快速、最迅捷、最省成本的选择方案。
使用永辉云端费用支出循环控管服务实例–台商在东京某贸易集团:
员工总数100人
营业额6000万美金
6家分公司分别散布在东京, 大阪, 名古屋, 千叶。
从原来6家分公司财务人员各自分散的财务控管，转变成由集团总部专责的财务支出控管。
我们把应付帐款 立帐会计传票及 付款后冲账会计传票 转给他们ERP 系统
为甚么采用永辉支出控管服务?
在每个地方拓展业务都必须设乙家公司
每个城市间距都相当远，因此每家公司都需要配备财务人员，将财务章公司章(大章)及人名章(小章)交给当地的财务人员是目前的标准作业实务。
但这样作有许多缺点存在，往往财务支出失控。
我们的解决方案是使用我们的云端支出控管系统，结合各银行的网络银行功能，将财务支控管集中在总公司集团总部。
我们的云端财务收支控管系统直接抓住重点，让 该公司在集团总部就可控管整个集团的财务支出作业，诚然是最快速、最迅捷、最省成本的选择方案。
使用永辉云端费用支出循环控管服务实例–美国某知名上市公司台湾子公司:
使用母公司ERP系统计算, 并产生每月约上千笔付款交易,
我们使用API Download 其付款交易,
然后帮其转成符合该公司网银加密电子文件, 并帮忙上传网银供其美国财务长审核放行
为甚么采用永辉支出控管服务?
Evershine API 连接技术不必让任何人有机会窜改付款数据, 增加了财务支出控制质量
联络我们:
假如贵公司有兴趣本项财务会计外包业务，需要更多信息或需要我们的服务建议书，联络我们:
假如您的公司在上海或在中国东部地区,请接洽下述:
上海市闵行区虹井路288号B座7楼 705室 （上海总部）
地铁10号线龙柏新村站出口, 靠近虹桥机场
经理: 陳之選经理
办公室: +-86-21-6402-0100
Mobile:+86-184-1104-0929
E-mail: HQ4pek@evershinecpa.com
假如您的公司在北京或在中国北方地区,请接洽下述:
地址:北京市东域区东直门外大街48号东方银座公寓C栋21C
地铁2号线东直门站出口,也是机场线最后一站
驻在北京业务联系人:胡萍萍Partner
Mobile: +86-159-1076-6989
E-mail: sales.beijing@evershinecpa.com
假如您的公司在厦门或在中国福建省,请接洽下述:
地址:厦门市思明区湖滨南路百脑汇大厦 724室 邮编: 361004
湖滨南路与白鹭洲路交口,靠近厦门市政府
业务联系人:翁炳朝经理, 留学英国硕士
Mobile: +86-180-5008-2372
电话: +86-592-5734710
电邮：xmn4ww@evershinecpa.com
假如您的公司在台北或台湾地区,请接洽下述:
台北市长春路378号6F 靠近长春路与复兴北路交叉口
捷运文湖线与松山线交口 南京复兴站,兄弟大饭店附近
E-mail: dalechen@evershinecpa.com
陈中成 首席合伙人/会计师/专利师
TEL: +86-139-1048-6278
Mobile: +886-933920199
Skype: daleccchen
linkedin address: Dale Chen
我们已在下列中国城市有合作伙伴:
广州清远市、 杭州 、南京、 苏州 、昆山
请按我>>>合作伙伴 网页, 取得更多贵公司所在地合作会计师连络信息
我们专为上市上柜公司的全球海外据点提供优质服务
永辉已经提供服务给160多家跨国公司(其中45家上市上柜公司)的海外据点客户(2014年5月)
我们已在下列城市与当地合作伙伴提供服务
新加坡、香港、 东京、吉隆坡、加州旧金山、澳洲悉尼、印度新德里
其他任何您想要去的城市 请参考下述两个网站,
IAPA Find out Member Firm of IAPA
and LEA Find out Member Firm of LEA
这是永辉加盟的国际会计师事务所在各城市的会员所
约900个会员所,38,000 人, 450 个城市
只要在这些城市, 我们都可以安排为贵公司海外子公司服务
请用下列电邮与我们联系: HQ4pek@evershinecpa.com
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